We hebben eindelijk de fietsleasingsmogelijkheid verkregen die we al onderhandeld hadden in de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) van 21 december 2021 betreffende de verplaatsingen van en naar het werk, maar waarvoor de wetgeving nog moest aangepast worden (besluit Vlaamse Regering 19 juli 2024).
KU Leuven staat voortaan toe dat u uw eindejaarspremie fiscaal voordelig inzet om een fiets naar uw keuze te leasen. Na onderhandeling via het Comité Personeelszaken (CPZ) en uiteindelijk de Ondernemingsraad werd een fietsleasereglement vastgelegd.
Het principe is duidelijk. Wie (in tijd) een duurzame tewerkstelling heeft van minstens 50 % en niet reeds een (E)2WD-fiets of een fiets van het UZ heeft, kan de bruto-eindejaarstoelage voor max. 3 jaar als maximumbudget inzetten om een fiets te leasen bij heel wat dealers.
Een aantal belangrijke pijnpunten werden geheel of gedeeltelijk weggewerkt na constructieve onderhandelingen:
- KU Leuven zal ingeval van langdurige ziekte (langer dan 6 maand) de voorziene verbrekingsvergoeding van 4 maand huur zelf ten laste nemen;
- De fietsleasing doorkruiste voor sommigen de aanschaf van een (E)2WD: wie op een wachtlijst stond voor een E2WD maar liever instapte in de fietslease, kon zich zonder vergoeding van de lijst laten schrappen; wie in de loop van 2024 een fiets ontving en toch in 2025 een fietsleasing opstart krijgt een reductie van 50 % op de ‘engagementsvergoeding’.
- De uiteindelijke overnameprijs (restwaarde) wordt fiscaal vastgelegd op 16 % van de aankoopprijs.
De werkgever engageerde zich ertoe de volgende items mee te nemen in een evaluatie na het eerste jaar werking:
- sommige medewerkers uit het BAP vallen uit de boot omdat ze per definitie een tijdelijk statuut hebben; de werkgever is akkoord om bij de evaluatie van het fietsleaseproject de vraag op te nemen om BAP met ODOT-regeling (contracten van onbepaalde duur met ontbindende tijdsbepaling) en een contract wat nog minstens 3 jaar loopt, ook mee te nemen in dit verhaal;
- evaluatie van het kostenplaatje. Bovenop de eindejaarspremie moet de werkgever patronale lasten betalen (gemiddeld 20 %); door het systeem van de fiscaal voordelige fietsleasing moet de werkgever die patronale bijdragen niet meer voorzien; de werkgever claimt dat die bedragen volledig opgesoupeerd zullen worden door het kostenplaatje dat vasthangt aan de organisatie van de fietsleasing. De werkgever gaf het engagement om transparant te zijn over deze kosten én de besparingen die gerealiseerd wordt op de patronale lasten en daarover te rapporteren op de Ondernemingsraden.
FAQ over de fietsleasing:
- heel wat collega’s vragen waarom een personeelslid geen fiets kan leasen met een hoger bedrag dan 3 jaar eindejaarspremie; dat is een keuze van de werkgever die de werknemer wil beschermen tegen het risico dat het leasecontract voortijdig beëindigd wordt/moet worden, terwijl de fiets op dat ogenblik nog altijd eigendom is van de leasemaatschappij;
- ook de vraag of men in hetzelfde jaar de fiets kan overkopen en meteen een nieuwe fietslease kan aangaan komt vaak voor; het antwoord is ja mits het jaar voordien een intentieverklaring tijdig werd ingediend.