Nieuwsflash 04 (16 oktober 2017)

In deze nieuwsflash
(A summary English version is available below)

Beste M./Mevr. ,
Beste collega,

TELEWERK en E-2WD-FIETS/MOBILITEIT zijn twee uiterst belangrijke dossiers voor elk van ons. De eerste grote uitdagingen voor onze nieuwe rector! Komt er nu de mogelijkheid voor elke werknemer van de KU Leuven te TELEWERKEN of niet? En wanneer zal de rector werk maken van een fietsvergoeding of een mobiliteitsvergoeding?

Redenen genoeg om aan deze thema's een volledige nieuwsflash te wijden.

Collegiale groeten, Peter Maertens, fractievoorzitter ACLVB KU Leuven mede namens het ganse ACVLB KU Leuven-team: Toon Boon, Patrick Boon, Gerda Celis, Carina Geets, Reinhilde Hermans, Glenda Morgado, Kris Neyens, Ilse Roelandt, Omer Van Rillaer

1. En? Heeft u de voorbije week mogen telewerken?

Samengevat:

Uw blauwe vakbond aan deze instelling (ACLVB) roept de nieuwe rector op tot een eerste echte goede daad: maak nu eindelijk eens telewerk mogelijk voor elke KU Leuven medewerker!
Al 14 jaar lang weigeren sommige diensthoofden – zonder ernstige reden - categoriek telewerk toe te staan, waardoor de helft van het personeel op dat vlak in de kou staat.
Sinds 5 maart 2017 is de KU Leuven niet meer wettelijk in orde. Elke werknemer kan immers door de Wet Werkbaar en Wendbaar Werk aanspraak maken op occasioneel telewerk omwille van overmacht of persoonlijke redenen waardoor hij zijn werkzaamheden niet op de bedrijfslokatie van de werkgever kan uitvoeren!
Het ACLVB KU Leuven dringt aan:
- Iedereen moet het recht krijgen telewerk aan te vragen.
- Dat recht moet verankerd worden in een collectieve arbeidsovereenkomst zodat komaf gemaakt wordt met diensthoofden die dat recht fnuiken. (Een nieuwe beslissing van het rectoraat is niet voldoende!!)
- Als het telewerk onterecht geweigerd wordt moet het comité personeelszaken dat kunnen rechtzetten.
Telewerk voor ATP ? En voor het voltallige AAP-BAP ? En what about ZAP ?

ACLVB KU LEUVEN dringt aan op telewerk voor iedereen

Niemand twijfelt nog aan het nut van de mogelijkheid tot telewerken voor elke functie die zich daartoe leent. Dat stond reeds te lezen in beslissing door het Gemeenschappelijk Bureau (rectoraat en algemeen beheer samen) uitgevaardigd in 2003.
Helaas, 14 jaar later, weigert nog steeds de helft van de diensthoofden (decanen, administratief directeurs, afdelingshoofden, enz...) categoriek telewerk toe te staan.

In nieuwsflash 1 (februari 2017) rapporteerden wij over de nota van het ACLVB KU Leuven-team welke telewerk voor iedereen (die daarvoor in aanmerking komt) eist en voorgelegd werd op de ondernemingsraden (te raadplegen via onze website).

In nieuwsflash 2 (maart 2017) en 3 (mei 2017) rapporteerden wij over het feit dat ook een vakbondsfront ontstond en er een gemeenschappelijke nota over TELEWERK in april en mei 2017 op alle ondernemingsraden (Leuven-Brussel / Oost-West-Vlaanderen / Antwerpen-Limburg) geagendeerd werd.

Bovendien is de KU Leuven sedert 5 maart 2017 (Wet Peeters werkbaar en wendbaar werk) niet meer in orde met haar wettelijke verplichtingen. Immers voorziet art. 26 dat elke werknemer aanspraak kan maken op occasioneel telewerk omwille van overmacht of persoonlijke redenen waardoor hij zijn werkzaamheden niet op de bedrijfslocatie van de werkgever kan uitvoeren!

ACLVB KU LEUVEN dringt aan op een collectieve arbeidsovereenkomst

Het ACLVB KU Leuven-team heeft geen vertrouwen meer in een eenvoudige nieuwe beslissing van het Gemeenschappelijk Bureau (de rector en zijn bestuursploeg samen met de algemeen beheerder en zijn bestuursploeg) waar het bestuur van de KU Leuven momenteel op aanstuurt. Op 7 november a.s. zal het Gemeenschappelijk Bureau zich buigen over de materie. Hoe moeten we echter een mogelijks degelijke beslissing (die een consensus inhoudt tussen vele partijen en breed 'gedragen' zal zijn) beschermen, als diensthoofden (decanen, directeurs, afdelingshoofden,...) op geen enkele manier verplicht worden deze beslissing na te leven? Vele faculteiten en entiteiten binnen deze instelling worden gerund als echte baronieën met eigen regels, wars van enige arbeidsrechtelijke kennis of context.

Om te vermijden dat deze diensthoofden een nieuwe beslissing van het Gemeenschappelijk Bureau naast zich neerleggen is een collectieve arbeidsovereenkomst tussen werkgevers en werknemers de enige oplossing. Zo kan een individuele werknemer de beslissing van het Gemeenschappelijk Bureau en dus een rechtvaardige behandeling afdwingen tegenover een diensthoofd met verouderde of onaangepaste ideeën.

ACLVB KU LEUVEN dringt aan op een beroepsmogelijkheid bij het Comité Personeelszaken

Elke werknemer (ATP, integratiekader, ex-KUB, contractuelen met behoud van rechten) wiens functie daarvoor in aanmerking komt moet telewerk kunnen aanvragen.
Elke werknemer die het aanvraagt heeft recht op een rechtvaardige behandeling en ingeval van weigering, recht op een gemotiveerde beslissing.
Elke werknemer die denkt ongelijk of onrechtvaardig behandeld te worden moet het recht hebben het oordeel van het comité personeelszaken te vragen.
Het comité personeelszaken (een comité dat samengesteld is uit werknemersvertegenwoordigers en werkgeversvertegenwoordigers) moet de beslissing van het diensthoofd kunnen terugschroeven.

Telewerk voor het AAP/BAP? En het ZAP?

Het ACLVB KU Leuven-team is steeds voorstander voor algemene, statuut-overschrijdende regelingen, maar dan wel zonder addertjes onder het gras.

Voor het ACLVB KU Leuven-team is het evident dat het academisch personeel het recht tot telewerk niet mag ontzegd worden. Deze groep geniet reeds een grote mate van zelfstandigheid en werkt nu ook al vaak plaats-onafhankelijk. Dit maakt inherent deel uit van de functie. Om een betere bescherming van de arbeidswetgeving in de ruime zin van het woord te kunnen waarborgen worden de AP-leden best opgenomen in het toepassingsgebied maar gezien de specifieke aard van de functie zijn misschien niet alle bepalingen uit het richtinggevend kader op hen van toepassing of moet er een aangepaste regeling uitgewerkt worden.

Eender welke regeling mag alvast geen enkele beknotting van de academische vrijheid includeren, maar moet integendeel die vrijheid precies faciliteren en onderstrepen.

(E-)2wd en mobiliteit

KU Leuven heeft al jaren fietsen die ter beschikking worden gesteld voor woon-werkverplaatsingen en verplaatsingen tussen werksites. Daar komt binnenkort nog de elektrische fiets bij, tegen betaling.

De introductie van de elektrische fiets loopt enige vertraging op door problemen bij de leverancier, maar binnenkort zal hij – net zoals de gewone KU Leuven-fiets – ongetwijfeld een doelgroep van dienst zijn. Om er geen misverstand over te laten bestaan: die elektrische fiets is wel degelijk een kwaliteitsproduct, ook getest door onze ACLVB KU Leuven-vertegenwoordigers.

De KU Leuven biedt (samen met tussenkomst in openbaar vervoer) hiervoor aan een aantal personeelsleden een mobiliteitsalternatief, zij het tegen betaling : zeker voor bv jongere ABAP-mensen die niet veel 'kindverplaatsingen' moeten doen en binnen een beperkte straal rond het werk wonen.
Dat er nog heel wat medewerkers van KU Leuven in de kou blijven staan, hebben we al meerdere keren op het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk en de Ondernemingsraden benadrukt. Een fietsvergoeding of meer algemeen, een mobiliteitsbudget voor alle medewerkers, is voor KU Leuven "te duur" horen we meestal dan. Toch dringt zich een meer geïntegreerde visie en aanpak in de nabije toekomst op. Hierbij moeten alle doelgroepen bekeken worden, bv.

wat met de zogenaamde voortrajecten tussen woonplaats en een treinstation die behoorlijk lang kunnen zijn en waarvoor men geen KU Leuven-fiets mag gebruiken;
wat met die fietsers die reeds investeerden in eigen degelijke fiets of zelfs elektrische fiets en al jaren bewust milieuvriendelijk en “stadsontlastend” naar het werk komen – ook zij hebben onderhoudskosten;
hoe het parkeerbeleid nog meer vriendelijk maken voor die mensen die bv. toch eens een dagje moeten instaan voor kindervervoer;

We kunnen ook vaststellen dat binnen KU Leuven voor personeel binnen bv eenzelfde labo op Gasthuisberg verschillende normen gelden inzake tussenkomsten. Moeilijk verdedigbaar.

Zowel het belangrijke issue van een globale (fiets)vergoeding/mobiliteitsbudget als een meer algemene mobiliteitsaanpak blijven we alvast op de agenda houden.

Summary in English

1. Telework should be a possibility for all KU Leuven co-workers.

Your 'blue' trade union (ACLVB, liberal oriented) is asking the rector for his first real good deed: make the possibility of teleworking happen for all KU Leuven employees!
For 14 years now some deans, administrative directors, professors at the head of a department or institute, … are denying - despite the ruling in 2003 from the rector’s office - the possibility of home- or teleworking for all their co-workers.
Since March 5th 2017 KU Leuven does not meet Belgian legal standards anymore as any employee can demand the possibility to work at home or to work on another location than KU Leuven in case of force majeure or for 'personal reasons' by which it is impossible to perform work related performance in KU Leuven buildings.
ACLVB is strongly suggesting that every employee of KU Leuven should have the opportunity for teleworking and that this right should be legally bounding for all heads of a department, deans, administrative directors,.. According to ACLVB this is only possible by signing a collective agreement between KU Leuven and her employees. No longer a new directive by the rector’s office can be deemed sufficient.
If the possibility of telework is wrongfully denied, the KU Leuven employee should have the possibility to appeal (Committee 'Personeelszaken' – personnel affairs - with representatives of the trade unions.)
The possibility of telework in the first place does make sense for all administrative and technical personnel. It should also be declared possible for all academic staff provided that these rulings does not interfere with the concept of academic freedom and the possibilities already existing to work location-independent.

2. ACLVB KU Leuven does embrace the possibility given by KU Leuven to use a KU Leuven bike. Recently the possibility for using an e-bike was added.

Nevertheless ACLVB KU Leuven feels that this is only a partial solution to mobility and environmental issues. In this way, only a small part of the KU Leuven employees are mobilized or can benefit from measures envisaged. A bicycle fee or a mobility budget for all co-workers does meet all mobility and environmental issues more adequately.

Best Regards, Peter Maertens, chairman of the ACLVB KU Leuven team: Toon Boon, Patrick Boon, Gerda Celis, Carina Geets, Reinhilde Hermans, Glenda Morgado, Kris Neyens, Ilse Roelandt, Omer Van Rillaer

Team ACLVB KU Leuven

Website ACLVB KU Leuven
Facebookpagina ACLVB KU Leuven

Peter Maertens, Faculteit Rechtsgeleerdheid
Toon Boon, Juridische Dienst KU Leuven
Patrick Boon, Logistiek Platform
Gerda Celis, Campusservice Zone Onderwijs & Navorsing O&N II
Carina Geets, Residentie Romero
Reinhilde Hermans, Juridische Dienst
Glenda Morgado, Residentie Arenberg - De Waag
Kris Neyens, Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen
Ilse Roelandt, Facultaire Diensten Industriële Ingenieurswetenschappen, Technologiecampussen Gent en Aalst
Omer Van Rillaer, Werkplaats HVAC en Sanitair