In september 2024 lanceerde de werkgever een voorstel om enkele wijzigingen (o.a. ingegeven door wetswijzigingen) door te voeren aan het Arbeidsreglement. Het behoort de Ondernemingsraad (vakbonden/werkgever) en enkel de Ondernemingsraad toe het Arbeidsreglement te wijzigen. Er werd gedebatteerd over voorstellen van werkgeverzijde en van de werknemersafvaardiging. De nieuwe aanpassingen gingen in voege vanaf 1 januari 2025. Hieronder een overzicht met enkele belangrijke opmerkingen en wijzigingen.
Gedragscode grensoverschrijdend gedrag: toch nog niet in het arbeidsreglement
De wet voorziet dat een gedragscode grensoverschrijdend gedrag tussen werkgever en werknemers moet overeengekomen worden én gepubliceerd worden (in het arbeidsreglement).
Die code is er nog NIET.
ACLVB KU Leuven wil geen wollige teksten die uitblinken in vaagheid en onvoldoende concreet aangeven wat de grens is die niet mag overschreden worden (zowel de vermeende dader als het vermeende slachtoffer willen duidelijker krijgen wat wél en niet toelaatbaar is).
ACLVB KU Leuven wil inzetten op een gedragscode “integriteit” die al de inzichten en reglementaire bepalingen hoort bijeen te brengen rond het bredere concept ‘integriteit’ en onder meer het deelluik ‘Grensoverschrijdend gedrag’ zal bevatten.
Langs werkgeverskant deelt men de idee daarrond; gelet op de dringendheid van het luik ‘Grensoverschrijdend gedrag’ werd er in het Arbeidsreglement naar verwezen als tekst in bespreking. Er wordt momenteel bilateraal aan verder gewerkt.
Wisselend weekregime voor voltijdsen definitief ingevoerd!
Voortaan is het mogelijk om de ene week minder te werken (bv. om de kinderen op te vangen) en de andere week ter compensatie evenveel meer te werken dan de normaal voorziene arbeidstijd per week.
Uitzonderlijk kan het gemiddelde (normale arbeidstijd) ook over een periode van 4 opeenvolgende weken uitgeoefend worden.
Gelijkschakeling “pleegzorg” in het kader van klein verlet
Alle gebeurtenissen die aanleiding geven tot klein verlet (verlof wegens speciale omstandigheden met behoud van loon) gelden ook voor familiebanden met een pleegkind (mits enkele na te leven voorwaarden).
Zwangerschapsverlies: 2 werkdagen klein verlet ingevoerd
De nieuwe wettelijke regeling die 2 werkdagen betaald verlof voorziet voor leden van het integratiekader bij zwangerschapsverlies (personeelslid of diens echtgenote of samenwonende partner), werd uitgebreid naar alle werknemers van KU Leuven.
Verduidelijking middagpauze: vrije keuze hoe lang en wanneer
Voortaan is het duidelijker dat het niet “de dienst”(of “de leidinggevende”) alleen is die de duur van de middagpauze bepaalt. De middagpauze wordt in onderling overleg vastgelegd; het tijdstip en de duurtijd ervan worden bepaald door onder meer de voorkeur van de werknemer, de goede werking van de dienst en de noden van de collega’s”. Contacteer ons gerust bij blijvende ontevredenheid daarover.
Vrijwaring vrije keuze hoe de ziekte gemeld wordt aan je diensthoofd
Oorspronkelijk was er de intentie om in de zgn. “bijlage 9” bij het arbeidsreglement, de procedure voor ziektemelding, te wijzigen. Dat bracht o.i. alleen maar verwarring over de keuzevrijheid van het personeelslid hoe hij/zij de ziekte meldt.
Vandaag blijft de procedure voor ziektemelding in het arbeidsreglement ongewijzigd en blijft het principe dat het melden van uw afwezigheid aan uw diensthoofd, per mail gebeurt tenzij u dat zelf op een andere manier wenst te doen.
Er kan dus geen verplichting worden opgelegd om te bellen of te sms’en of te WhatsAppen, maar het mag uiteraard.
De formele melding aan arbeidsongeschiktheid@kuleuven.be anderzijds, gebeurt altijd per mail.
Dagen van arbeidsongeschiktheid tijdens het verlof zijn niet meer verloren
We signaleerden in een eerdere nieuwsbrief al dat de wet aangepast werd zodat wettelijke vakantiedagen (en enkel wettelijke) “teruggegeven” worden ingeval van ziekte tijdens uw vakantie. “Bijlage 9” bij het arbeidsreglement werd thans aangepast zodat duidelijk is onder welke voorwaarden en volgens welke procedure dat kan (enkel ingepland wettelijk verlof, ziekte melden, attest binnenbrengen).
Ziekte die start vóór de aanvang van het ingeplande wettelijk verlof en/of bijkomend verlof en/of recuperatieverlof en voortduurt tijdens of tot na het verlof, brengt ook nog steeds met zich mee dat u dat verlof (zowel wettelijk, bijkomend als recuperatieverlof) niet “kwijt” bent.
Aanpassingen Reglementen AP/OP: materie niet opgenomen in het arbeidsreglement
Ingevolge een bij decreet vastgelegde wijzigende evaluatieprocedure voor benoemde leden van de Universiteit, stelde KU Leuven nieuwe regels vast voor ZAP en integratiekader in de Reglementen AP en OP.
De toepassing ervan leek ons dus zeker eerst de toets van het sociaal overleg te moeten doorstaan. Het gaat hier namelijk over de arbeidsrechtelijke situatie van een groep collega’s en niet louter om een academische kwestie!
Evaluatievormen en -procedures horen thuis in het arbeidsreglement (bij uitbreiding in een collectieve arbeidsovereenkomst) gelet op de impact die ze kunnen hebben op de arbeidsovereenkomst (in het bijzonder op het beëindigen ervan).
De huidige bestuursploeg blijft echter bij haar standpunt dat de Academische Raad via “Het Reglement AP en het Reglement OP”, onder meer de feedback en evaluatie van het AP moet regelen.
Nochtans wordt dan weer wel in het Arbeidsreglement verwezen naar deze Reglementen, terwijl het sociaal overleg hier nooit in gekend werd.
De werkgever meent dat zij voldoende met het personeel overlegt o.m. via de Vereniging Academisch Personeel Leuven (VAPL) en dus de wettelijke garantie op bescherming met het oog op het voeren van het vrije woord van het sociaal overleg, niet nodig heeft, zodat deze Reglementen enkel binnen de Academische raad worden afgeklopt.
De werknemersvertegenwoordiging in de Ondernemingsraad vertegenwoordigt uiteraard al de statuten en is ook het enige bevoegde orgaan om het arbeidsreglement vast te leggen/te wijzigen.
Verwijzen naar Reglementen die niet onderhandeld werden in het sociaal overleg, kan dan ook niet.
We pleiten er al lange tijd voor om tucht, evaluatie, feedback enz. niet enkel te regelen in eenzijdige Reglementen, maar voorwerp te laten zijn van een evenwichtige onderhandeling.
De Codex Hoger Onderwijs vraagt onze instelling om ‘regels’ vast te leggen dienaangaande, maar bepaalt niet dat dit eenzijdig moet gebeuren.
We werken aan een privé-instelling waar het sociaal overleg verankerd is, en willen in onze bevoegdheden dus ook gerespecteerd worden om onze rol correct te kunnen opnemen in ieders belang.
Evaluatiecommissie van beroep ZAP/OP3: niet conform de wet?
Een bijzondere doorn in het oog binnen de hierboven geschetste problematiek van de gewijzigde evaluatieprocedure ZAP/OP is de samenstelling van de evaluatiecommissie van beroep. ACLVB KU Leuven is van oordeel dat deze strijdig is met de wet.
De Codex Hoger Onderwijs voorziet immers in de installatie van een “onafhankelijke beroepscommissie". De rector, de algemeen beheerder en drie externe, door de Raad van Bestuur aangewezen leden kunnen bezwaarlijk gelden als “onafhankelijk”!
Toch goedkeuring van het arbeidsreglement
Toch bevat de inmiddels bij Reglementen vastgelegde gewijzigde evaluatieprocedure voor ZAP/OP (die ons dus ter informatie werd toegelicht) ook positieve elementen. Tijdens de Ondernemingsraad van december 2024 werden als voornaamste aandachtspunten nog meegegeven:
- werk te maken van gedifferentieerde loopbanen (heroriënteren is beter dan remediëren);
- aandacht te hebben voor het feit dat de in de wet voorziene remediëringstermijnen minimumtermijnen zijn, terwijl daarenboven voor elke gehanteerde termijn moet gemotiveerd worden waarom die specifieke termijn voorzien wordt;
- studentenevaluaties zijn klanttevredenheidspercepties die niet mee bepalend mogen zijn voor het oordeel of iemand zijn job goed doet;
- concretiseren van het waarderingskader (bv. wat betekent precies “leiderschap”?).
Omdat ook heel wat andere positieve punten (zie hierboven) uit de onderhandeling met de werkgever kwamen (ondanks de halsstarrige houding m.b.t. evaluatie ZAP/OP) werd het vernieuwde arbeidsreglement goedgekeurd.